專案需求無窮無盡？
需求失控 × 專案成功率：三個關鍵誤判
專案會失控，通常不是因為技術不夠、團隊不努力，
而是因為一開始就誤判了三件關鍵的事。
如果你曾遇過以下狀況：
- 需求一開始說好，卻在專案中不斷膨脹
- 會議明明討論過，事後卻各說各話
- 專案看似還撐得住，最後卻突然全面失控
那你遇到的，可能不是執行問題，而是結構性的誤判。
這篇文章會用實際專案經驗，拆解三個最常被忽略、卻最致命的誤判點，
幫你看清為什麼「明明很努力，專案卻還是出事」。
誤判一：以為需求會「自然穩定下來」
很多專案一開始都很順。
林先生在專案初期沒有拒絕任何需求，他心想：「先做，再說。」
問題在於 :
當沒有清楚定義「哪些不在這一版要做」，
每一個新想法，都會自動被當成合理追加。
沒有被關起來的範疇，最後都會變成責任。
後來他調整做法，把需求明確分成三類：
- 本版一定要做
- 下版再談
- 本專案不處理
並要求每個決策都有明確共識紀錄，專案才開始回到可控狀態。
誤判二：以為「講過了」就等於對方記得
第二個問題，出在溝通。
會議很多、討論很熱，
但當進度開始落後時，每個人對「當初怎麼說的」記憶卻完全不同。
「我以為那只是討論，不是決定。」
林先生後來養成一個習慣：
每次會議結束，只做一件事，把結論寫下來，請對方確認。
他開始用簡單工具整理需求版本與決策紀錄，
不是為了流程漂亮，而是避免專案在「各說各話」中失控。
誤判三：以為風險要出事才算風險
第三個常見誤判，是把風險當成事後處理。
需求開始堆疊、人力逐漸吃緊，
但因為「目前還撐得住」，沒人願意踩煞車。
真正的風險，往往不是爆炸那一刻，而是你選擇忽略的那一週。
後來林先生在專案初期就固定做風險盤點，
哪些需求一加進來，時程一定會被拉爆，先說清楚。
反而讓後續溝通更誠實，也更好合作。
需求一定會變，但失控是可以避免的
回頭看這些專案，問題從來不是需求本身。
真正的關鍵在於：
範疇是否被說清楚、決策是否留下紀錄、風險是否被提前攤開。
- 範疇是否被說清楚
- 決策是否留下紀錄
- 風險是否被提前攤開
當這三件事做好，專案就不再是一場耐力賽。
成熟的 PM 不是把事情撐到最後，
而是讓專案一路都維持在可控範圍內。
想把專案基本功打穩？
如果你覺得這篇比較偏策略、偏思維，
而你希望把需求拆解、風險管理、時程控管這些基本功補齊，
建議先把基礎打穩，再來吸收這些進階技術，你會更快看懂。
我整理了一套專門給 PM 的基礎訓練內容，
幫助你把底層能力打穩，少走冤枉路。
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