面對冷淡與反對:專案經理化解阻力的策略
專案卡住,往往不是反對者太多,而是你沒看懂冷淡派
下午一點半,吳經理坐在辦公室裡,視線停在桌上的專案文件上。 昨天那場會議,正式宣告了一個事實,那個被寄予厚望的 AI 自動化 專案,卡住了。
技術準備沒有問題,流程也規劃完整,但專案卻像一輛馬力充足的車, 因為抓地力不足,始終無法加速。
他心裡很清楚,真正的問題不是系統,而是人。 更精準地說,是專案裡同時存在的「冷淡派」與「反對派」。
1. 多數 PM 的第一個誤判:把冷淡派當成沒事的人
在專案會議裡,反對派很顯眼。 他們會質疑、會反駁、會公開唱反調。
相比之下,冷淡派看起來「沒意見」、「不吵不鬧」、「配合度尚可」, 於是常被 PM 視為低風險角色。
但從顧問角度來看,冷淡派往往才是專案推不動的關鍵摩擦力。
冷淡派不是沒立場,而是「看不到對自己有什麼好處」。 他們的沉默,本身就是一種政治訊號。
2. 反對派不是敵人,而是風險的早期預警系統
吳經理後來回想,那些明確反對導入 AI 自動化 的人,其實並不是單純排斥新技術。
他們擔心的是角色被取代、流程被改寫、影響力下降。 這些不是技術問題,而是身份與權力的問題。
反對派真正的價值,在於他們會把風險說出口。
反對派處理不好會變阻力,處理得好,反而是專案最早的風險雷達。
3. 顧問常用的關鍵切分:冷淡派要「看見價值」,反對派要「降低威脅」
吳經理後來找來資深顧問協助,才真正釐清策略方向。
顧問給他的第一個提醒很直接:
「你不能用同一種方式,處理所有不支持你的人。」
於是策略被清楚拆成兩條線:
- 冷淡派:讓他們看見與自己相關的好處
- 反對派:降低他們對失去控制權的恐懼
4. 資訊透明不是為了效率,而是為了政治穩定
在冷淡派身上,吳經理刻意強化「看得見的進展」。 不是說服,而是讓專案與他們的日常工作產生連結。
透過清楚的里程碑、可視化進度、固定節奏的溝通, 冷淡派開始理解:這個專案不是別人的事。
透明不是管理工具,而是政治工具。 當人看得懂專案,冷淡自然會下降。
5. 說服反對派,靠的不是口才,而是安全感
面對反對派,吳經理沒有強壓,也沒有辯論輸贏。
他安排實際案例分享、數據佐證, 重點不是證明「你錯了」,而是讓對方知道: 「你不會因此被犧牲。」
當反對派意識到,專案不是零和賽局, 抵抗自然會慢慢鬆動。
專案推不動時,先別問技術,先看政治結構
吳經理後來體會到, 專案管理 真正困難的地方,從來不是流程,而是人心。
冷淡派提醒你:價值沒有對齊。 反對派提醒你:風險被低估。
能分清這兩種角色,並用不同策略應對, 專案才有真正往前推進的空間。
技術只是門票, 看懂政治結構,才是中高階 PM 能否持續成功的關鍵能力。
專案基本功上還想再加強 ?
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