為什麼 PM 做事這麼累?

為什麼你做事這麼累?因為你一直在玩「必輸的賽局」

很多 PM 跟我抱怨:工程師推不動、業務亂答應、老闆天天改方向。他們問我:「是不是溝通技巧出了問題?」

我說:不,這不是溝通問題,是你根本看不懂現在是什麼局



1. 別想著感動人,要學會「誘因設計」

工程師不配合,通常不是因為他懶,而是因為在公司的制度下,配合你「沒有好處」,不配合你「沒有損失」。

這就是賽局裡的「激勵相容」:

  • 傳統思維PM: 拜託工程師幫幫忙(消耗你的人情債)。
  • 賽局思維PM: 把專案成功與他的考績、或是他想學的技術掛鉤。讓「為了他自己好」的行為,剛好等於「專案成功」。


2. 為什麼「恐嚇」有時比「獎勵」有用?

行為經濟學有個詞叫「損失規避」。人們對於「失去 100 塊」的痛苦,遠大於「撿到 100 塊」的快樂。

實戰話術對比:
❌ 「如果大家提早做完,我請大家喝飲料。」(效果微弱)
✅ 「如果這週進度再掉,下個月的資源會被 A 單位收走,到時大家會更累。」(效果強大)


3. 別把「信用」在一次賽局中用光

PM 每天都在喊「這真的很急」。但在重複賽局中,如果你每次都喊急,最後卻沒準時上線,你的「訊號」就會失真

專業 PM 應該像「發牌員」: 資源與寬限期不要一次全給。學會分階段釋放利益,讓對方知道你的支持是有條件、有價值的。這就是賽局中的「一報還一報」策略

PM 指南:該做與不該做的事
  • 不要做的事: 記著,賽局思維PM不會去跟開發者或業務吵架,那是降維打擊。
  • 需要做的事: 你要做的是直接去「修補」那個壞掉的組織結構,或者證明這個結構會讓專案賠錢。

解決方法一定是有的,但解法往往不在溝通,而在權力與資源的配置

賽局思維 PM 真正最強大的武器,是發牌權

如果你覺得自己每天都在「求」別人配合,那表示你已經把底牌一次出光了。 在賽局中,一個成功的 PM 必須學會分階段釋放利益

  • 掌握寬限期: 對於誠信不良或適合X理論的人,不要把真正的期限告訴合作方。你的資源與時間就是你的籌碼,學會根據對方的誠信紀錄來決定釋放多少。[注1]
  • 修補誘因 Bug: 與其抱怨工程師不配合,不如去跟老闆談談如何調整獎勵指標。當目標一致(激勵相容)時,原本的阻力就會變成推力。
  • 建立信用威懾: 讓別人知道,你的「急」是認真的,你的支援是有價的。這叫重複賽局中的信用資產

PM 的工作不是解決問題,而是設計一個讓問題不會產生的機制

別再靠人情味跟交情來推進專案,那太耗能了。學會看懂局勢背後的利益流動,你才能從那個被大家推著走的協調員,變成掌握全域的發牌者 (或被叫做有影嚮力的人)


[注1]: 雖然我一向主張專案要透明,旦面對"情況特殊"時,則不一定要那麼透明了!

PM 模式對比:為什麼你的話沒人聽?

情境 傳統溝通型 PM 賽局思維型 PM
工程師不趕工 訴諸情感、拜託對方 設計獎勵或掛鉤績效
業務亂開支票 抱怨並硬著頭皮接 建立資源清單,讓開發成本透明化

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這篇分析讓我們看到,專案管理不只是溝通,更是籌碼與制度的設計。無論你是想補齊手中「發牌的籌碼」,還是想利用科技建立優勢,我準備了兩套系統化課程,幫助你建立不可替代的專業厚度:

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